SERVICIO COMUNITARIO DE LA ESCUELA DE INGENIERÍA QUÍMICA ULA

Se les notifica a los estudiantes, que todos los formatos han sido actualizados, para descargarlos visiten FORMATOS en la pestaña superior izquierda.

Se les recuerda a los estudiantes de Ingeniería Química que vayan a tramitar la culminación de servicio comunitario, deben hacerlo esta semana hasta 06/12/17.

Estudiantes recuerden que tienen has mañana viernes 17/03/17 de llevar los documentos de inscripción de servicio comunitario al coordinador de la escuela, Profesor Rubén Gómez.

En LA PARTE SUPERIOR/FORMATOS estan dichos recaudos

Estimados estudiantes, les informamos que motivado a que existen problemas entre el soporte técnico de la ULA y el correo HOTMAIL, no les llegó el login y la contraseña para cursar el primer módulo de INDUCCIÓN AL SERVICIO COMUNITARIO, por lo tanto, se les recomienda cambiar de manera INMEDIATA en el sistema ULA-SIRE su correo HOTMAIL a GMAIL u otro, para que les llegue login y la contraseña para el segundo módulo que inicia el 21 de Abril.

Atte, Prof. Sosa/Lcda.Omaira

Se le notifica aquellos estudiantes que no les llegó el login y la contraseña para cursar la INDUCCIÓN AL SERVICIO COMUNITARIO, a pesar de haber modificado su correo electrónico (a gmail), si dicho cambio lo hicieron después del 20.01.2017, quedan para cursar la INDUCCIÓN al SC en el Módulo que comienza el 21 de ABRIL

Todos los documentos deben presentarse ante el coordinador, Profesor Rubén Gómez.

El plazo estipulado para tramitar la culminación no debe exceder el mes, luego de haber terminado la ejecución del servicio.

• 1. Carta de culminación de la comunidad (debidamente firmada por el representante de la comunidad, y con el sello y el RIF de la comunidad
• 2. Carta de culminación del tutor (firmada por el tutor del proyecto). Puede ser una por grupo
• 3. Bitácora detallada (con la firma del tutor y del representante de la comunidad, y con el sello y RIF de la comunidad) ESTRICTAMENTE INDIVIDUAL
• 4. REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE – 2 originales (LLENAR A MANO -firmar el tutor y del representante de la comunidad, y sello- RIF de la comunidad
• 5. Informe Final del Proyecto (Completo en digital en CD, y en físico la primera página anexar a los recaudos de culm con la firma del tutor)
• 6. Informe del Tutor (en físico y en Digital .doc). Puede ser uno por grupo.
• 7 – CD Incluir todos los documentos de culminación y el archivo EXCEL (cada estud llenar cada celda del excel y grabar uno x grupo)
• FORMATO DE OFICIO para el Coord de Escuela solicitar la Culminación de SC, ante la oficina Sectorial de Ing. (SC FI)
• Planilla de asistencia para la comunidad (en caso que la comunidad la requiera) NO ENTREGAR CON RECAUDOS DE CULM SC

Los Siguientes documentos deben consignarse ante el coordinador de servicio comunitario (SC) de la Escuela de Ingeniería Química, Profesor Rubén Gómez

• 1. Planilla de Inscripción del estudiante (debidamente completada y firmada). Individu
• 2. Carta de aceptación del tutor académico (puede ser una por grupo)
• 3. Carta de aceptación por parte de la Comunidad (puede ser una por grupo)
• 4 .Programa de actividades que cumplirá el estudiante dentro del proyecto)
• 6. AVAL del estud ante el Consejo de Escuela (Si el proy es de otra escuela o facultad
• 7. Resp de AVAL del Consejo de Escuela ante la Coord Sectorial de Ing. (uno por grupo)

Los estudiantes que van a inscribir el servicio comunitario este periodo A2017 deben llenar el siguiente formulario, y estar pendiantes por esta vía y las redes sociales de la fecha de formalización de inscripción ante el coordinador de la escuela, Prof. Rubén Gómez.

Se les recuerda que TODOS LOS REQUISITOS Y PLANILLAS estan en esta misma página en la parte superior: FORMATOS Y REQUISITOS.

Antes de llenar las planillas, deben haber ya buscado el proyecto a realizar y el respectivo tutor.

formulario pre-inscripción

Se les notifica a los estudiantes de la escuela de ingeniería química que aun faltan por inscribir el servicio comunitario (SC) este A-2016 que tienen PLAZO HASTA EL LUNES 18 DE SEPTIEMBRE DE 2016 PARA CONSIGNAR LOS RECAUDOS DE INSCRIPCIÓN CON EL PROFESOR RUBÉN GÓMEZ. ( ATENDERA EN LA MAÑANA)

En el siguiente enlace podrás revisar los proyectos activos en la escuela de química, con fechas de ronovación o aprobación y número de acta:

Proyectos activos

Se les recuerda que las fechas de inscripción de SC, es decir las fechas para llevar recaudos al coordinador de SC de la escuela, Prof. Rubén Gómez es desde el 18/07/2016 al 22/07/2016

Además de llenar los recaudos correspondientes para inscribir el SC, tambien debes llenar el siguiente formulario

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd9_px9hiPgOGsssndC3a9wQTRgeik_RZ6jbf_f9JGufPYT2g/viewform

En ese formulario se piden las fechas de renovación o aprobación del proyecto en que te inscribes. Estas son:

SIIE 25/04/16

ACHC 20/06/16

DAIP 20/06/16

NAOV 20/06/16

PNFO 11/07/16

Estimad@ estudiante, reciba un cordial saludo y, nuevamente, un agradecimiento por realizar la Pre-inscripción del Servicio Comunitario.

Lo que sigue es formalizar la Inscripción a un Proyecto Activo*, que consta de los dos siguientes pasos:

1) Entregar todos los recaudos  (ver lista anexa) debidamente complementados al Coordinador(a) de SC de su escuela.

2)  Llenar el Formulario de Inscripción On-line: https://goo.gl/hMUndP 

Requisitos para la Inscripción de Servicio Comunitario (ver los formatos anexos).

Lea cuidadosamente los requisitos.

Inscripción del Estudiante a un Proyecto Activo* De Sc  (llenar los formatos Word, imprimir y firmar).

* Consulte disponibilidad de cupos en los PROYECTOS ACTIVOS con su coordinador(a) de escuela.

1. 1.Planilla de Inscripción del estudiante – Debidamente completada y firmada. Es Individual.

Formato: EST INSC1 PLANILLA DE INSCRIPCION SC FI.doc

2. Carta de Aceptación del Tutor Académico – Firmada por el tutor. Puede ser una por grupo.

Formato: EST INSC2 CARTA DE ACEPTACIÓN TUTOR SC FI.doc

3. Carta de Aceptación de la Comunidad – Firmada por el representante de la comunidad, y con el sello y el RIF de la comunidad. Puede ser una por grupo.

Formato: EST INSC3 CARTA DE ACEPTACIÓN COMUNIDAD SC FI.doc

4. Programa de las Actividades específicas del proyecto que cumplirá el estudiante (de acuerdo a las establecidas en el Proyecto). Cada estudiante debe especificar las actividades que realizará dentro del proyecto. – Firmada por el estudiante y con el V°B° del Tutor. Es Individual.

Formato: EST INSC4 PROGRAMA DE ACTIVIDADES SC FI.doc

5. Constancia de aprobación de la Inducción al Servicio Comunitario.

Registro o constancia de notas. Si tiene alguna dificultad para obtener la constancia, solicite a su coordinador que verificar en el sistema. Recuerde que si no ha aprobado la Inducción no podrá inscribir SC.

>  En el caso de que el Proyecto sea de otra Escuela o de otra Facultad también debe consignar el requisito 6

6. Aval del Consejo de Escuela para desarrollar dicho Proyecto

Se debe solicitar al inicio del semestre. El AVAL es Individual.

Formatos:

EST INSC5_1 MODELO SOLICITA_AVAL ESCUELA SC FI  (Modelo de Solicitud del estudiante ante el Cons. de Esc.)

EST INSC5_2 MODELO AVAL ESCUELA SC FI     (Modelo del AVAL del Consejo de Escuela)

>  En el caso de que el Proyecto sea de otra Facultad se debe consignar también el requisitos 7

7. Proyecto Completo 

Se de consignar el proyecto en físico (Original y Copia) y en digital .doc, firmado por el Profesor Responsable del proyecto.

Deseándoles el mejor de los éxitos, queda de ustedes

Atentamente,

Prof. Liliana Capacho Betancourt, PhD.

Coordinadora

Comisión Sectorial de Servicio Comunitario

Facultad de Ingeniería – Universidad de Los Andes.

OJO: TODOS LOS FORMATOS ESTAN EN LA PARTE SUPERIOR EN FORMATOS CON LA MISMA IDENTIFICACIÓN QUE AQUI

Ingresa al siguiente link para llenar el formulario de pre-inscripción de servicio comunitario este A-2016

PRE-INSCRIPCION SC A-2016

A continuación se listan todos los formatos (que se incluyen, junto con información adicional en el documento anexo: FASE II EJECUCIÓN SERVICIO COMUNITARIO B2015.pdf), discriminados de la siguiente manera:

Parte I: Formatos que debe manejar el estudiante

Parte II: Planillas de control de asistencia del Asesor Comunitario y del Tutor Académico.

Parte III: Oficio para el trámite de culminación del Coordinador de Escuela.

Nomenclatura: P: Profesor/Proyecto, COM: Comunidad, EST: Estudiante, CE: Coordinador de Escuela

Parte ­­I. Formatos para el desarrollo y Culminación del Servicio Comunitario

1. EST CULM1 CARTA CULMINACION COMUNIDAD FI.doc   Puede ser una por grupo.

Carta de culminación de la comunidad – Debida y completamente llena en computador, y firmada por el asesor comunitario, y con el sello y el RIF de la comunidad.

2. EST CULM2 CARTA CULMINACION TUTOR FI.doc    Puede ser una por grupo.

Carta de culminación del tutor – Debida y completamente llena en computador, y firmada por el tutor del proyecto.

3. EST CULM3 BITACORA DETALLADA FI.doc       INDIVIDUAL

Bitácora detallada. Puede llenarse en el computador. Debe estar debidamente firmada por el tutor y el representante de la comunidad, y con el sello y RIF de la comunidad. Se anexa la versión .pdf.

4. EST CULM4 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE  FI.pdf       INDIVIDUAL (Dos Originales)

Registro de Asistencia del cumplimiento de las 120 horas. Debe llenarse COMPLETAMENTE A MANO, sin errores ni enmiendas. Se requieren dos (2) originales, debidamente firmadas por el estudiante, el tutor y el representante de la comunidad, y con el sello y RIF de la comunidad. La relación de horas debe estar representada en números enteros, y debe reflejar lo reportado en la bitácora detallada.

5. EST CULM5 INFORME FINAL FI.doc       Puede ser uno por grupo.

Informe Final del Proyecto (versión digital). Entregar en físico sólo la primera hoja del Informe con  el visto bueno del tutor y la hoja del resumen del proyecto. Use el formato provisto sin agregar portada, hojas o espacios extras. Recuerde que el tutor dispone de 10 días hábiles para corregir el Informe Final, el cual debe ser entregado a la comunidad.

6. P2 INFORME TUTORES SC FI.doc Puede ser uno por grupo.

Informe (de avance, final o de cierre) del tutor. Este informe se hace en conjunto con el tutor ya que allí se resumen las actividades realizadas por el(los) estudiante(s), los principales hallazgos y las alternativas de solución propuestas por el(los) estudiante(s). Debe estar debidamente firmado por los estudiantes, el tutor y el asesor comunitario.

7. CE3 CULM1 IESCUELA mmaa #DE­_ESTS CODIGO_PROY CODIGO_TUTOR.xls  Es UNO solo Por grupo.

Archivo Excel que debe contener los datos de culminación de cada uno de los estudiantes de un grupo. Esto incluye los datos de cada estudiante, los del proyecto, los de la comunidad y los del tutor. No debe faltar ningún campo, ya que una fila en el archivo corresponde a los datos considerados por la Comisión Central de SC para procesar la aprobación de un estudiante. Los datos comunes deben ser copiados tantas veces como sea necesario.

Ejemplo del nombre del archivo para un grupo de 6 estudiantes de la escuela de Ingeniería de Sistemas, culminando, en diciembre de 2015, el proyecto DNCM de la tutora LC: «CE CULM1 IS 1215 6 DMCM LC.xls»

Parte II. Hojas de Control de Asistencia del  Asesor comunitario y del Tutor Académico.

8. COM1 CONTROL DE ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE FI.pdf

Control de asistencia de los alumnos en la comunidad que lleva el Asesor comunitario.

9. P7 CONTROL DE ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE FI.pdf  

Control de asistencia de los alumnos a la asesoría del servicio comunitario que lleva el Tutor Académico.

Parte III. Oficio de trámite de culminación del Coordinador de Escuela

10. CE2 SOLICITUD CULMINACIÓN SC FI.doc

Oficio del  Coordinador de Escuela para tramitar la culminación de SC ante la Sectorial de SC de Ingeniería.

NOTA: PARA CONSEGUIR TODAS ESTAS PLANILLAS, IR A LA PARTE SUPERIOR DE LA PÁGINA EN FORMATOS (ESTAN CON LOS MISMOS CODIGOS)